Concessione Sala Conferenze Urban Center
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Servizio attivo
L’utilizzo della sala Conferenze è destinato in via prioritaria ad iniziative di carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’Amministrazione Comunale. Concepita per un coinvolgimento più ampio ha una capienza di 200 posti.
A chi è rivolto
A cittadini, Associazioni, Aziende, Scuole ed organismi pubblici, Enti ed Università.
Descrizione
L’utilizzo delle sale è destinato in via prioritaria ad iniziative di carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’amministrazione comunale e per tale fattispecie avverrà a titolo gratuito.
Gli spazi dell’Urban Center sono attribuiti in uso, completi degli impianti installati e funzionanti, subordinatamente al pagamento di tariffe che ne includono l’impiego.
Le iniziative a carattere istituzionale realizzate e/o sostenute dall’Amministrazione Comunale sono a titolo gratuito;
Sono esenti da tariffa le istituzioni scolastiche cittadine di ogni ordine e grado;
Sono previste riduzioni fino al 50% in favore di organismi o Enti Pubblici e Università per lo svolgimento di attività proprie degli enti. (Artt. 5 e 9 del Regolamento approvato con Delibera di Giunta municipale n 117/2018).
La Sala Conferenze (sala B) è destinata ad attività di interesse aziendale per incontri, dibattiti, convegni, seminari, laboratori, attività fomative, didattiche, promozionali, editoriali divulgative, esposizioni artistiche e fotografiche. (max 200 persone)
La concessione delle sale dell’Urban Center è disciplinata dal Regolamento approvato con Delibera di Giunta 117/2018 con le tariffe aggiornate ex Delibera di giunta n 50/2019.
E’ necessario specificare la tipologia dell’evento in base al richiedente (a titolo oneroso, gratuito, agevolato) la data e gli orari di utilizzo della sala.
Gli Uffici competenti al rilascio dell’autorizzazione a seguito dell’istruttoria comunicheranno al richiedente l’importo delle somme dovute per l’affitto (se dovuto) e la cauzione.
Come fare
La concessione della Sala Conferenze dell’Urban Center viene rilasciata a seguito della presentazione di un’istanza, completa degli allegati, trasmessa all’Ufficio competente attraverso le seguenti modalità:
- compilando il modulo on line (con accesso SPID o CIE), l’istanza verrà automaticamente protocollata dal sistema ed assegnata al Settore competente;
- inoltrando l’istanza ai seguenti indirizzi di posta elettronica: PEC: saleurbancenter@comune.siracusa.legalmail.it
Cosa serve
A seguito della ricezione dell’istanza verrà richiesta la documentazione istruttoria:
- Copia del documento di riconoscimento del richiedente in corso di validità;
- Ricevuta dell’eventuale pagamento della concessione della sala, se dovuto, e ricevuta del pagamento della cauzione;
- Polizza assicurativa o in alternativa dichiarazione di Manleva;
- Breve relazione dell’attività;
- IN CASO DI ISTANZA A TITOLO GRATUITO: Patrocinio - Adesione a Città Educativa.
Cosa si ottiene
Autorizzazione all’utilizzo della sala Conferenze.
Tempi e scadenze
7 giorni lavorativi dal momento della richiesta.
Accedi al servizio
Per la richiesta di concessione della sala conferenze dell'Urban Center è possibile compilare il modulo on line (con accesso SPID o CIE) al seguente link
richiesta di concessione della sala conferenze dell'Urban CenterUffici che erogano il servizio
Condizioni di servizio
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Costi
La prenotazione degli spazi dovrà pervenire con congruo anticipo non inferiore a 30 giorni né superiore ai 4 mesi.
Le sale sono disponibili nelle giornate dal lunedì al venerdì- esclusi i giorni festivi infrasettimanali.
Le eccezioni nelle giornate di sabato e domenica saranno valutate di volta in volta con orari dalle 10 - 18.
Per le iniziative a titolo oneroso:
Sala Conferenze (200 posti):
Mezza giornata (ore 9 - 14 o 14.30 - 19.30) ………€ 240,00
Intera giornata (ore 9 - 19.30) …………………………€ 480,00
Ogni giornata consecutiva in più ……………………€ 120,00
E’ prevista la riduzione sulla tariffa ordinaria fino al 50% in favore di organismi - enti pubblici - Università per lo svolgimento di attività proprie degli enti stessi.
Nel caso di richieste con estensione di fruizione oltre l’orario di servizio e per la giornata del sabato, le tariffe di utilizzo saranno maggiorate del costo di € 12,00 per ogni ora svolta dall’unità di personale comunale impiegata fino alò termine dell’evento.
Deposito cauzionale € 150,00
Procedure collegate all'esito
La procedura si conclude con il rilascio dell’autorizzazione che avverrà tramite inoltro alla mail indicata dal richiedente sull’istanza.
Copertura geografica
Modulistica
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